Tagarchief: Proteus Systems

Gewoon efficiënter werken; dat kan met slimme bedrijfssoftware

8 januari 2021

“Klanten komen bij ons omdat we onze verplichtingen nakomen; we zijn duidelijk in onze planning en in onze afspraken.” Het gebruik van moderne bedrijfssoftware speelt daarin een niet te onderschatten rol.

We spreken met Jan Outshoorn, sinds 2009 als calculator werkzaam bij Frits de Jong Interieurbouw. “Het bedrijf is echt in de garagebox van oprichter en managing director Frits de Jong gestart als eenmanszaak. Ondertussen zijn we uitgegroeid tot een bedrijf met meer dan dertig medewerkers. We zijn enorm flexibel en denken altijd mee met de klant.”

Frits de Jong Interieurbouw richt zich op maatwerk interieurbouw in het hogere segment van de markt. Wie op de website de galerij met opgeleverde projecten bezoekt, kijkt zijn ogen uit; we zien zeer fraai vakwerk voor uiteenlopende bedrijven en organisaties zoals Booking.com, NH Hotels, Greenpeace, Endemol en Hogeschool Breda.

Inkoopbedragen worden automatisch door het systeem gecontroleerd.

Efficiënter dankzij ERP

De betrouwbaarheid van de interieurbouwer uit Wormerveer heeft voor een deel te maken met de keuze voor Proteus ERP-software om de diverse processen in het bedrijf te stroomlijnen. Dit pakket ondersteunt alle bedrijfsprocessen door ze te automatiseren en met elkaar te verbinden. Frits de Jong Interieurbouw werkt sinds 2008 met deze oplossing. Jan geeft een voorbeeld van het gemak: “Alles met betrekking tot lopende orders zit in één systeem. Dat werkt zo veel fijner dan wanneer verschillende collega’s met een veelvoud aan Word en Excel-bestandjes werken. Het voorkomt onoverzichtelijkheid; je hebt altijd overzicht omdat je vanuit één database werkt. Dat is veel efficiënter.”

We zijn duidelijk in onze planning en in onze afspraken.

Verbeterd documentbeheer

In de basis werkt de software al solide, maar Proteus wordt constant doorontwikkeld en is bovendien verder uit te breiden. Jan is wat dat betreft erg te spreken over de module documentbeheer. “Dat is een mooie toevoeging aan het pakket: zaken als e-mails, offertes en alle andere correspondentie kun je daarmee aan een project hangen. Dat is niet alleen enorm overzichtelijk, maar het maakt ook onderlinge overdrachten een stuk gemakkelijker.” Om processen verder te optimaliseren, kunnen gebruikers input leveren aan ontwikkelaars, zodat bestaande functies verder geoptimaliseerd worden en er nieuwe functionaliteit ontwikkeld kan worden.

ECI Gatewise: gedigitaliseerd orderproces

Sinds eind 2019 werkt Frits de Jong Interieurbouw als een van de eersten met ECI Gatewise, een nieuw digitaal platform, mede ontwikkeld door Proteus Systems, dat het gehele orderproces tussen afnemer en leverancier digitaliseert. De supply chain wordt daardoor efficiënter en minder foutgevoelig. “Wij wilden met ECI Gatewise onze voor- en nacalculatie naar een hoger plan tillen. Daar kwam namelijk behoorlijk wat handwerk op meerdere niveaus bij kijken. Er slopen verschillen in die achteraf moeilijk terug te vinden waren. Dankzij Gatewise is dat nu anders: inkoopbedragen worden nu automatisch door het systeem gecontroleerd, waardoor afwijkingen direct verwerkt worden. Het bestelproces en de ontvangsten die daarbij horen verlopen nu veel soepeler”, aldus Jan.

Software van Proteus Systems geeft nauwkeurige projectinzichten

Lees het gehele artikel

19 november 2020

Proteus Systems is al decennialang een toonaangevende softwareontwikkelaar met totaaloplossingen voor de maakindustrie. De softwarepakketten bieden zowel interieur- en meubelbouwers als hun klanten nauwkeurige inzichten in projecten, waarmee veel tijd en kosten bespaard worden. De overname door het Amerikaanse ECI Solutions biedt Proteus kansen voor verdere ontwikkeling.

Alweer dertig jaar geleden bracht Proteus Systems – toen nog onder naam T+F – als eerste in Nederland een plaatoptimaliseringsprogramma op de markt, zegt sales manager Henk van Heuveln. “Met die software konden maakbedrijven in de plaatverwerkende houtindustrie op een slimme manier planken uit grote platen zagen. Inmiddels zijn we uitgegroeid tot totaalautomatiseerder voor interieurbouwers, keukenbouwers en de meubelindustrie. We richten ons vooral op het MKB, van bedrijven met een paar medewerkers tot klanten met honderd man personeel.”

Totaaloplossing maakproces

Proteus Systems biedt totaaloplossingen met ERP-software, oftewel Enterprise Resource Planning. Van Heuveln: “ERP verbindt interne bedrijfsprocessen met elkaar. Naast onze eigen ERP-software zijn imos iX en Alphacam onze voornaamste producten. Met imos kunnen maakbedrijven meubels, keukens en interieurs in 3D ontwerpen en tekenen. Dat geeft een heel nauwkeurig beeld van het te realiseren project, zowel voor het bedrijf zelf als voor de klant. Alphacam is een programma dat verschillende onderdelen van een ontwerp samenvoegt, kan nesten en vervolgens de CNC-machines aanstuurt die het zaag- en freeswerk uitvoeren.”

Beter projectinzicht, minder faalkosten

“De softwareprogramma’s nemen bedrijven dankzij de voorcalculatie een hoop werk uit handen”, zegt Van Heuveln. “Ze maken berekeningen voor een project dat nooit eerder is uitgevoerd. Dat levert tijdsbesparing op, maar zorgt ook voor nauwkeurige projectadministratie. Gedetailleerde inzichten in tijd en kosten zijn enorm belangrijk, een verkeerde voorberekening kan een project nekken. De faalkosten worden dus een stuk lager. Bovendien weet de klant door een automatische prijsberekening meteen wat een project gaat kosten.”

ECI Gatewise

Twee jaar geleden lanceerde Proteus Systems ECI Gatewise (toen nog onder de naam Trivest Connect). Bedrijven die aangesloten zijn op dit digitale platform vereenvoudigen hun gezamenlijke processen door het automatiseren van kostbare en veelal handmatige werkzaamheden. Van Heuveln: “ECI Gatewise is voortgekomen uit de samenwerking met onze zusterbedrijven van de Trivest Software Group. Het platform verbindt klanten met elkaar én hun leveranciers. Na voorcalculatie en werkvoorbereiding zorgt ECI Gatewise ervoor dat een meubel- of interieurbouwer automatisch de juiste materialen in de juiste afmetingen digitaal bij de leverancier inkoopt.”

Overname ECI Solutions

De Trivest Software Group, die naast Proteus bestaat uit Bemet, Ridder Data Systems, Trimergo, Wintheon en Inventive, werd vorig jaar overgenomen door het Amerikaanse ECI Solutions. Die overname zorgt voor meer slagkracht op de Europese markt, zegt Van Heuveln. “We hebben met Proteus zo’n vijfhonderd klanten in vooral Nederland en België. Door het samengaan met de vier zusterbedrijven kunnen we makkelijker voet aan de grond krijgen in andere Europese landen.”

Voorop blijven lopen

Daarnaast is de overname volgens Van Heuveln een belangrijke stap om hun eigen softwareproducten verder te kunnen ontwikkelen. “De houtindustrie is van oudsher vrij conservatief, maar de laatste jaren maken veel bedrijven een digitale transformatie door. Dat vraagt ook wat van ons, we willen voorop blijven lopen. De samenwerking met de andere softwareontwikkelaars zorgt ervoor dat er op alle vlakken meer resources beschikbaar komen: innovatie, samenwerking, ontwikkeling en een centrale servicedesk.”

Grote verhuizing

Per 1 januari 2021 zal Proteus Systems haar huidige pand verlaten en samen met de andere softwareontwikkelaars naar Leusden verhuizen. Van Heuveln: “We gaan vanuit één locatie opereren, waar verschillende afdelingen, zoals marketing, verkoop en de helpdesk intensiever gaan samenwerken. We blijven wel gewoon onder de naam Proteus opereren. We zijn namelijk nog steeds onderscheidend voor de houtverwerkende industrie.”

Moderne software als basis voor tevreden klanten

Lees het gehele artikel

14 mei 2019

De technologische ontwikkelingen gaan snel. Daarom is het essentieel voor een systeem te kiezen dat past bij de bedrijfsvoeringen, maar dat tevens klaar is voor aanpassingen in de toekomst.

Toen Frank Hams een aantal jaren geleden met zijn broer Robert het interieurbouwbedrijf van hun vader overnam, stond al snel een upgrade van het machinepark en bijbehorende software centraal.

“Het was ons doel om de kwaliteit te verbeteren, duurzamer te werken en de snelheid te verhogen”, aldus Hams. “Binnen Hams Interieurbouw produceren wij als totaalinrichter vooral maatwerk meubilair. Dat doen we voor de zorg, overheid, kantoren, winkels, horeca en particuliere woningen. Heel breed dus. Ja, duurzaamheid is daarbij eveneens van groot belang. Dat betekent verstandige keuzes maken voor de toekomst. Daardoor kunnen wij efficiënter en sneller werken. Dat zorgt weer voor minder afval. Die duurzaamheid ontstaat door te kiezen voor zonnepanelen, maar ook door arbeidstechnisch verantwoordelijke keuzes te maken. Wij profileren ons graag als vooruitstrevend bedrijf. En daarop selecteren wij ook onze partners.”

Na een presentatie op een beurs nam Hams contact op met Proteus Systems voor de aanschaf van een ERP-systeem. Jaren later, bekeken beide broers meerdere 3D-tekensystemen en werd Proteus opnieuw uitgenodigd. “Robert was na een nadere kennismaking laaiend enthousiast over imos. Alle werkvoorbereidingen zijn heel eenvoudig in te voeren.”

In imos is het mogelijk alle soorten meubels en interieurobjecten in iedere vorm te construeren. Diverse applicaties op het gebied van verkoop en productie zijn in staat heel eenvoudig data uitwisselen. “Het past perfect bij de organisatie. Zeg maar gerust: het is voor ons op maat gemaakt. Anderhalf jaar geleden hebben wij een nestingmachine aangeschaft. Ook deze wordt rechtstreeks aangestuurd met de CAD/CAM-software van Proteus Systems en functioneert uitstekend.”

Bij Hams Interieurbouw merken ze dat zelfs de eigen klanten de voordelen van imos inzien. Het bespaart tijd en is dus ook financieel aantrekkelijker.

“Wij maken een 3D-ontwerp van het meubel en de klant weet direct hoe het eindresultaat er uit komt te zien. Wij kunnen alles perfect construeren en visualiseren. Zo is het voor de opdrachtgever duidelijker en kan deze sneller goedkeuring geven om te produceren. De klant krijgt vervolgens precies het ontwerp zoals het vooraf geschetst is. Het zorgt bovendien voor een hogere kwaliteit en een lagere foutmarge.”

In imos is het mogelijk alle soorten meubels en interieurobjecten in iedere vorm te construeren.

Dezelfde tevredenheid laat Hams horen over de Proteus ERP-software. Dit pakket bestaat uit verschillende modules – speciaal ontwikkeld voor de hout- en meubelindustrie – die direct met elkaar communiceren.

“Bij mijn opleidingen, maar ook tijdens de periodes dat ik voor andere bedrijven werkte, sloegen we alle informatie op in programma’s als Word en Excel. Maar uiteindelijk werd mij duidelijk dat het veel praktischer en voordeliger was om alles in één systeem te verwerken. Daarom kozen wij in 2009 al voor de ERP-software van Proteus. Deze softwarespecialist is een belangrijke speler voor de interieurbouwmarkt. Zij beschikken over de juiste kennis om de beste pakketten te ontwikkelen. Dat is goed voor ons bedrijf. Klanten zien dit en zijn content dat wij met de tijd meegaan. Dat zorgt voor een positieve mond-tot-mond reclame en leidt uiteindelijk tot meer klanttevredenheid en meer opdrachten. Het is een pure win-winsituatie.”

Tekst: Rob Buchholz Beeld: Proteus & Hams
Uitgelichte afbeelding: Frank en Robert Hams: ‘Wij profileren ons graag als vooruitstrevend bedrijf.’

Gesprekken starten rond een robotarm

Lees het gehele artikel

15 januari 2019

Wie op Prowood de stand van Proteus Systems naderde, kon er niet naast kijken: een robotarm trok meteen de aandacht. “Die robotarm kaderde perfect in ons thema voor de beurs: Industrie 4.0”, legt sales manager Henk van Heuveln de blikvanger uit.

Producerende bedrijven in de houtverwerking kunnen bij Proteus Systems terecht voor softwareoplossingen. Het bedrijf heeft een aantal eigen producten: Proteus Calc calculatiesoftware, Proteus ERP bedrijfssoftware, Proteus Hout houthandelsoftware en Proteus Zaagwerk voor plaatoptimalisatie. Het is ook verdeler van Alphacam voor de Benelux en van de imos 3D CAD/CAM software voor meubelconstructeurs. Juist daarom is de zogenaamde ‘Industrie 4.0’ een belangrijke focus voor Proteus. “Zelf vat ik Industrie 4.0 als volgt samen: slimme machines, slimme software en slimme mensen. Voor het softwaregedeelte helpen wij onze klanten. Industrie 4.0 is een trend waar niet alleen veel over gesproken wordt, we zijn er ook actief mee bezig in de praktijk”, zegt van Heuveln.

Met een persoonlijk gesprek als basis leerden bezoekers Proteus kennen.

Iets abstracts als bedrijfssoftware tonen op een beursstand: het is een vak apart. Met een persoonlijk gesprek als basis leerden bezoekers Proteus kennen. Wie daarna meer interesse had in de producten kreeg een demo aan een van de beeldschermen. Al begon het Industrie 4.0-verhaal al bij de UR-5 robotarm, die reslatiegeschenken uitdeelde. En bij de beursstand van de buren. Bij DB&S stuurde Proteus met de Alphacamsoftware CNC-machines aan. Het is een van de samenwerkingsverbanden die de softwareproducten tijdens Prowood in beeld brachten.

Tevreden beurservaring
Al voor de vierde keer tekende Proteus voor deelname op Prowood. “Het is nu eenmaal een erg belangrijke beurs in onze sector”, benadrukt Henk van Heuveln. “Traditioneel is zondag de drukste dag. Ook dit jaar konden we op veel bijval rekenen. Zeker met de opvallende robotarm. Die was een aanleiding voor tal van gesprekken. Voor het netwerken is Prowood van grote waarde. Als softwarebedrijf is connectiviteit cruciaal, zowel tussen softwarepakketten en het machinepark als tussen ons bedrijf en onze sectorgenoten. Prowood is een mooie beurs. Zelf heb ik genoten van het aanbod en er was veel interesse van het publiek. We zijn met een tevreden gevoel terug naar huis gegaan.”

Tekst: Stephanie Demasure Beeld: Proteus