Tagarchief: ERP

Gewoon efficiënter werken; dat kan met slimme bedrijfssoftware

8 januari 2021

“Klanten komen bij ons omdat we onze verplichtingen nakomen; we zijn duidelijk in onze planning en in onze afspraken.” Het gebruik van moderne bedrijfssoftware speelt daarin een niet te onderschatten rol.

We spreken met Jan Outshoorn, sinds 2009 als calculator werkzaam bij Frits de Jong Interieurbouw. “Het bedrijf is echt in de garagebox van oprichter en managing director Frits de Jong gestart als eenmanszaak. Ondertussen zijn we uitgegroeid tot een bedrijf met meer dan dertig medewerkers. We zijn enorm flexibel en denken altijd mee met de klant.”

Frits de Jong Interieurbouw richt zich op maatwerk interieurbouw in het hogere segment van de markt. Wie op de website de galerij met opgeleverde projecten bezoekt, kijkt zijn ogen uit; we zien zeer fraai vakwerk voor uiteenlopende bedrijven en organisaties zoals Booking.com, NH Hotels, Greenpeace, Endemol en Hogeschool Breda.

Inkoopbedragen worden automatisch door het systeem gecontroleerd.

Efficiënter dankzij ERP

De betrouwbaarheid van de interieurbouwer uit Wormerveer heeft voor een deel te maken met de keuze voor Proteus ERP-software om de diverse processen in het bedrijf te stroomlijnen. Dit pakket ondersteunt alle bedrijfsprocessen door ze te automatiseren en met elkaar te verbinden. Frits de Jong Interieurbouw werkt sinds 2008 met deze oplossing. Jan geeft een voorbeeld van het gemak: “Alles met betrekking tot lopende orders zit in één systeem. Dat werkt zo veel fijner dan wanneer verschillende collega’s met een veelvoud aan Word en Excel-bestandjes werken. Het voorkomt onoverzichtelijkheid; je hebt altijd overzicht omdat je vanuit één database werkt. Dat is veel efficiënter.”

We zijn duidelijk in onze planning en in onze afspraken.

Verbeterd documentbeheer

In de basis werkt de software al solide, maar Proteus wordt constant doorontwikkeld en is bovendien verder uit te breiden. Jan is wat dat betreft erg te spreken over de module documentbeheer. “Dat is een mooie toevoeging aan het pakket: zaken als e-mails, offertes en alle andere correspondentie kun je daarmee aan een project hangen. Dat is niet alleen enorm overzichtelijk, maar het maakt ook onderlinge overdrachten een stuk gemakkelijker.” Om processen verder te optimaliseren, kunnen gebruikers input leveren aan ontwikkelaars, zodat bestaande functies verder geoptimaliseerd worden en er nieuwe functionaliteit ontwikkeld kan worden.

ECI Gatewise: gedigitaliseerd orderproces

Sinds eind 2019 werkt Frits de Jong Interieurbouw als een van de eersten met ECI Gatewise, een nieuw digitaal platform, mede ontwikkeld door Proteus Systems, dat het gehele orderproces tussen afnemer en leverancier digitaliseert. De supply chain wordt daardoor efficiënter en minder foutgevoelig. “Wij wilden met ECI Gatewise onze voor- en nacalculatie naar een hoger plan tillen. Daar kwam namelijk behoorlijk wat handwerk op meerdere niveaus bij kijken. Er slopen verschillen in die achteraf moeilijk terug te vinden waren. Dankzij Gatewise is dat nu anders: inkoopbedragen worden nu automatisch door het systeem gecontroleerd, waardoor afwijkingen direct verwerkt worden. Het bestelproces en de ontvangsten die daarbij horen verlopen nu veel soepeler”, aldus Jan.

Met de juiste data slimmer, effectiever en efficiënter werken

Lees het gehele artikel

30 januari 2020

Een leveranciersanalyse maken op basis van bestelgegevens? De cashflow in kaart brengen? Zonder kwalitatief goede en actuele informatie is het tegenwoordig moeilijk om een goed beeld te krijgen wat er speelt in uw bedrijf en afgewogen beslissingen te nemen. De behoefte bij bedrijven om data gedreven te werken wordt dan ook steeds groter.

De technologische ontwikkelingen binnen maakbedrijven gaan ontzettend snel; steeds meer machines en computers genereren en verzamelen data. Al die verzamelde data wordt vaak geordend in diverse softwarepakketten zoals een ERP-pakket. Maar welke informatie is nu belangrijk? En wat zijn essentiële verbanden tussen die data?

Leveranciersanalyse

Rapportages maken is een vaak tijdrovende klus, bovendien is handmatig verwerken van de gegevens ook nog eens foutgevoelig. Tegen de tijd dat een bedrijf bijvoorbeeld eindelijk de leveranciersanalyse klaar heeft, zijn de data alweer verouderd. Het geeft wellicht inzicht in het verleden van het bedrijf, maar niet de huidige stand van zaken, laat staan de toekomstige status.

Business Intelligence

Voor gebruikers van de ERP-software van Proteus is het vanaf nu mogelijk om die verbanden snel en overzichtelijk te leggen. Met Proteus Analytics krijgen gebruikers namelijk een krachtige, slimme Business Intelligence-tool in handen voor het ontsluiten van belangrijke bedrijfsinformatie. De oplossing maakt gebruik van de bestaande waardevolle gegevens binnen de database en wordt volledig geïntegreerd in de Proteus ERP-user interface.

Het is mogelijk om snel en overzichtelijk verbanden te leggen.

Visueel aantrekkelijke dashboards

Proteus Analytics biedt inzicht in de hoeveelheid aan informatie die binnen een organisatie beschikbaar is. Een bijkomend voordeel: in plaats van kijken naar statische data wordt de informatie – op ieder gewenst organisatieniveau – getoond in visueel aantrekkelijke en duidelijke dashboards waarop de gebruiker kan doordrillen naar onderliggende feiten. Niet alleen is snel zichtbaar hoe het bedrijf er voor staat, maar op basis van beschikbare data is het ook mogelijk om te analyseren waar het bedrijf naartoe gaat.

Nieuwe inzichten

Door middel van de beschikbare dashboards worden nieuwe inzichten gecreëerd die tot in detail geanalyseerd kunnen worden. Daarnaast kan een gebruiker verbanden leggen die nieuwe inzichten opleveren waardoor betere beslissingen genomen worden. Proteus Analytics bevat standaard een aantal dashboards (Omzet, Offerte, Leverbetrouwbaarheid, Inkoop, Ordercalculatie, Uren en Financieel), maar natuurlijk is het ook mogelijk dashboards op maat te maken.

Verdere optimalisatie

De inzichten die uit Proteus Analytics komen, voegen waarde toe voor iedereen binnen de organisatie, van management tot en met de werkvloer. Het helpt bij het verder optimaliseren van bedrijfsprocessen waarmee bijvoorbeeld doorlooptijden verkort worden. Proteus Analytics zorgt voor inzicht, controle en een tijdbesparing waarmee u snel de juiste keuzes maakt gebaseerd op feiten in plaats van onderbuikgevoelens.

Qlik

De motor waarop Proteus Analytics draait is Qlik, wereldleider op het gebied van Business Intelligence en Analytics. Qlik maakt Business Intelligence toegankelijk voor iedereen. De nieuwe module wordt naadloos geïntegreerd in Proteus ERP, maar koppelt ook uitstekend met andere pakketten zoals uw boekhoudprogramma.

Ivo Kolman nieuwe Managing Director Trimergo en Ridder Data Systems

Lees het gehele artikel

19 september 2019

Ivo Kolman is vanaf 1 september 2019 in dienst getreden als Managing Director bij ERP-leveranciers Trimergo (Apeldoorn) en Ridder Data Systems (Harderwijk). Kolman volgt daarmee voormalig Managing Director Gino Keijzer op die op zijn beurt volledige focus zal leggen op het dagelijks aansturen van de Trivest Software Group.

Kolman heeft ruime ervaring in de Nederlandse maakindustrie. Zo bekleedde hij de afgelopen drieënhalf jaar de positie van Managing Director bij Spierings Mobile Cranes en werkte hij daarvoor in eenzelfde positie bij Groeneveld Groep. De benoeming van Kolman is het gevolg van de huidige groei en de behoefte aan focus binnen de maakindustrie die zowel Trimergo als Ridder Data Systems zich hebben opgelegd.

Focus aanbrengen binnen beide organisaties

Voormalig Managing Director Gino Keijzer geeft aan blij te zijn met de aanstelling van

Kolman. ‘Met het aanstellen van Ivo zijn we in staat om onze leidende positie als ERP-software leverancier voor de maakindustrie verder uit te bouwen. We zijn dan ook erg verheugd dat we in de persoon van Ivo een goede kandidaat hebben gevonden die deze taak op zich wil nemen.’

Kennis en ervaring vanuit diverse achtergronden combineren

Beide partijen kwamen snel overeen wat betreft de nieuwe samenwerking. Kolman: ‘Vanuit mijn Spieringstijd ken ik Ridder Data Systems al een lange tijd en die samenwerking heb ik altijd als wederzijds zeer constructief ervaren’.

In zijn nieuwe rol als Managing Director zal Kolman kunnen leunen op jarenlange ervaring in de markt. ‘Ik zie het als grote toegevoegde waarde om met de ervaring vanuit de industrie naar binnen te kunnen kijken. Op deze manier kunnen we kennis en ervaring vanuit diverse achtergronden combineren om onze producten en diensten verder te verbeteren.’

‘Zin om te beginnen’

Alhoewel de benoeming van Kolman inmiddels een feit is, kijkt hij uit naar het vervolg: ‘Ik kijk uit naar de samenwerking met alle collega’s, klanten en partners waarvan ik er natuurlijk al een groot deel ken.’

Een ERP-systeem voor interieurontwerp

Lees het gehele artikel

5 september 2019

Een ERP-systeem voor interieurontwerper biedt veel voordelen voor bedrijven in deze sector. Het interieurontwerp omvat veel verschillende gebieden. Kort gezegd verwijst dit naar alle bouwmaatregelen die geen deel uitmaken van een schaal. Daarom strekt dit gebied zich uit van gipsplaten tot verwarming en sanitaire werken tot trappenbouw of schilderen en vernissen. Tussendoor zijn er nog vele andere gebieden, waardoor het interieurontwerp een ongelooflijk complex veld is.

Aangezien de meest uiteenlopende gebieden meestal worden gebruikt in een bouwproject, of op zijn minst een groot aantal daarvan, is de coördinatie van dergelijke projecten een centraal onderwerp in planning en uitvoering. ERP-systemen helpen niet alleen interieurontwerpers met hun eigen organisatie, ze bieden ook belangrijke coöperatieve diensten, maar daarover later meer. In dit artikel willen we de belangrijkste kenmerken van ERP-systemen voor interieurontwerp bekijken en laten zien waarom ze cruciaal zijn voor deze industrie.

Projectplanning en objectbeheer

De projectbeheermodule biedt een centrale interface voor het plannen en beheren van alle project gerelateerde processen en toegang tot alle relevante informatie. Hierdoor kunnen de meest uiteenlopende taken worden gecoördineerd, gecontroleerd en bewaakt. Hieraan gekoppeld zijn ook afsprakenbeheer en bijvoorbeeld resourceplanning, zodat alle gebieden die betrekking hebben op het betreffende project worden bestreken. Evenzo worden alle projectdeelnemers op elk moment geïnformeerd over de status van het respectieve project en hebben ze zelfs via mobiele apparaten toegang tot hen. Een verbinding met derden, dat wil zeggen aannemers of bedrijven op dezelfde site is mogelijk. Dit maakt het nog eenvoudiger om projecten te coördineren en er zijn minder misverstanden en vertragingen in het projectproces. Project gerelateerde werktijden kunnen ook worden geregistreerd via de module en rechtstreeks worden gefactureerd via een interface voor financiële boekhouding. Hierdoor kunnen de kosten van een bepaald project ook op elk moment worden gemonitord en kan vooraf worden gewaarschuwd als de kosten het budget dreigen te overschrijden.

Materiaalbeheer

Voor interieurontwerpers is het met name belangrijk dat de door de klant gevraagde artikelen ook in het begin van het project in voldoende hoeveelheden en in goede staat op de bouwplaats worden gevonden. Vaak verplaatsen hele bouwprojecten alleen dagen of weken vanwege ontbrekende onderdelen en laten de kosten aanzienlijk stijgen. Overlast voor zowel klanten als bedrijven. Een merchandise management systeem kan dit verhelpen. Zodra een bestelling is ontvangen, kan het systeem de beschikbaarheid van een gewenst bouwmateriaal weergeven en zelfs laten zien hoe lang het duurt om de levering te voltooien. Evenzo kan het worden vastgelegd via een leveranciersevaluatie, op welke voorwaarden, tot welke betrouwbaarheid en tot welke kwaliteit dit in het verleden kon leveren. Kortingen of bonussen zijn ook inbegrepen. De inkoopkosten kunnen direct worden toegewezen aan de projecten en orders.

BIM in interieurontwerp

Building Information Modelling (BIM) is momenteel een steeds belangrijker onderwerp. Volgens veel experts is dit momenteel het belangrijkste onderwerp in de bouwsector. Maar wat is dat precies? Welnu, met BIM kunnen bouwprojecten virtueel visueel in een 3D-weergave worden gevisualiseerd. Dit leidt tot een holistisch beeld van het te bouwen gebouw, waartoe alle deelnemers toegang hebben. Dit maakt het eenvoudiger om projecten te coördineren en te plannen. Dit geldt ook voor de binneninrichting. De voordelen zijn duidelijk. Minder fouten, betere kwaliteit en ook een productiviteitswinst staan in het voordeel. Via een verbinding met het ERP-systeem worden alle benodigde gegevens geëxporteerd en geïmporteerd door de BIM. Dit betekent dat alle relevante informatie altijd beschikbaar is voor alle betrokkenen bij het proces en dat fouten op de bouwplaats worden vermeden.

Klantenbeheer

Een geïntegreerd CRM-systeem wordt ook steeds belangrijker voor de interieurindustrie en creëert een beslissend concurrentievoordeel. Bedrijven die vertrouwen op de volledige orderportefeuille zullen uiteindelijk duur betalen. Het volstaat niet langer om gewoon een bestelling af te ronden en dan door te gaan naar de volgende. Integendeel, het hele ambacht is klantgericht geworden. Zo zijn de wensen en ideeën van de klanten veel meer geïndividualiseerd. Dit vereist dat u uw klanten kent en hun zorgen begrijpt. Een CRM-systeem zorgt voor volledige tracking en controle van alle klantrelaties. Evenzo zijn marketingcampagnes op basis van de verzamelde gegevens veel eenvoudiger en gerichter. Productconfigurators kunnen ook worden geïntegreerd, wat de trend van de individualiteit van de klant weerspiegelt.

Wilt u meer informatie over ERP, een ERP-systeem voor interieurontwerp en een overzicht van alle ERP-leveranciers kunt u terecht op www.erpoverzicht.nl.